TIETOSUOJASELOSTE

1 Rekisterinpitäjä

Rekisterin rekisterinpitäjä on Tuiketin (y-tunnus 3558861-7)

Rekisteriasioiden yhteyshenkilö on: Minna Leppänen

Tuiketin

Osoite: Simonpolku 4, 41310 Leppävesi

Puhelin: +385 40 7181 867

Sähköposti: tuiketin@gmail.com

2 Rekisterin nimi

Rekisterin nimi on Tuiketin asiakasrekisteri.

3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakassuhteen hoitamiseen, hallinnointiin ja kehittämiseen, palvelujen tarjoamiseen ja toimittamiseen sekä palvelujen kehittämiseen ja laskutukseen liittyen. Henkilötietoja käsitellään myös mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämisen edellyttämissä tarkoituksissa.

Lisäksi tietoja voidaan käsitellä asiakasviestinnässä, tiedotuksessa ja markkinoinnissa — mukaan lukien sähköinen suoramarkkinointi, jos asiakas on antanut siihen suostumuksensa.

Asiakkaalla on oikeus kieltää häneen kohdistettu suoramarkkinointi milloin tahansa.

Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse sekä hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä rekisterinpitäjän lukuun toimivia alihankkijoita (ks. kohta 8).

4 Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä myös ”GDPR”) mukaiset perusteet:

1. rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (GDPR 6 art. 1.a);

2. käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR 6 art. 1.b);

3. käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (GDPR 6 art. 1.f).

Edellä mainittu rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn henkilön ja rekisterinpitäjän välillä olevaan merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen, joka on seurausta siitä, että rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas, ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita rekisteröity on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja asianmukaisen suhteen yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyn perusteina ovat:

• sopimuksen täytäntöönpano (tilausten käsittely, toimitus ja maksaminen)

• lakisääteinen velvoite (kirjanpito ja viranomaisvaatimukset)

• suostumus (uutiskirjeet, markkinointiviestintä)

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka perustuu olemassa olevaan asiakassuhteeseen ja siihen liittyvään odotettuun tietojenkäsittelyyn.
  

5 Rekisterin tietosisältö (käsiteltävät henkilötietoryhmät)

Rekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot lähtökohtaisesti kaikista rekisteröidyistä henkilöistä:

1. henkilön perustiedot ja yhteystiedot: etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite;

2. tilaus- ja maksutiedot

3. toimitusosoitteet ja mahdolliset lisätiedot tilauksesta

4. henkilön suoramarkkinointiluvat ja -kiellot

5. viestintä ja palaute asiakkaan ja yrityksen välillä
   

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä henkilöltä itseltään.

Henkilötietoja kerätään ja päivitetään myös sovellettavan lainsäädännön rajoissa yleisesti saatavilla olevista lähteistä, jotka liittyvät rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn henkilön välisen asiakassuhteen toteuttamiseen ja joiden avulla rekisterinpitäjä toteuttaa asiakassuhteiden ylläpitämiseen liittyviä velvollisuuksiaan.

7 Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty.

Asiakas- ja tilaustietoja säilytetään pääsääntöisesti 12 kuukautta asiakassuhteen päättymisestä.
Kirjanpitoaineistoa säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä kirjanpitolain mukaisesti. Tietojen säilyttämisen tarvetta arvioidaan vuosittain.

Rekisterinpitäjä arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sisäisten käytännesääntöjensä mukaisesti. Lisäksi rekisterinpitäjä toteuttaa kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.

8 Henkilötietojen vastaanottajat (vastaanottajaryhmät) sekä tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tuiketin ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointi- tai muihin ulkopuolisiin tarkoituksiin.
Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä seuraavien luotettavien palveluntarjoajien toimesta Tuiketimen lukuun ja ohjeiden mukaisesti:

• Hostinger International Ltd – verkkokauppa-alustan ja palvelinten ylläpito

• Stripe Payments Europe Ltd – maksupalveluiden toteuttaminen ja käsittely

• Posti Group Oyj – tilausten toimituspalvelut

Kaikki palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti ja vain sovittuihin tarkoituksiin.

9 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle vain silloin, kun se on välttämätöntä palvelujen toteuttamiseksi.

Stripe Payments Europe Ltd saattaa siirtää maksutietoja Yhdysvaltoihin.
Siirrot tehdään EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita (SCC) käyttäen.
Lue lisää Stripen tietosuojasta: https://stripe.com/en-fi/privacy

Hostinger ja Posti käsittelevät tietoja EU/ETA-alueella.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

• tiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla (Hostinger)

• maksut käsitellään salatussa yhteydessä (SSL)

• käyttöoikeudet on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työnsä puolesta tarve käsitellä tietoja

• kaikki käyttäjät sitoutuvat salassapitovelvollisuuteen
  

11 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:

1. oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin sekä seuraavat tiedot: (i) käsittelyn tarkoitukset; (ii) kyseessä olevat henkilötietoryhmät; (iii) vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät, joille henkilötietoja on luovutettu tai on tarkoitus luovuttaa; (iv) mahdollisuuksien mukaan henkilötietojen suunniteltu säilytysaika tai jos se ei ole mahdollista, tämän ajan määrittämiskriteerit; (v) rekisteröidyn oikeus pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista taikka henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tällaista käsittelyä; (vi) oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle; (vii) jos henkilötietoja ei kerätä rekisteröidyltä, kaikki tietojen alkuperästä käytettävissä olevat tiedot (GDPR 15 art.). Nämä kuvatut perustiedot (i)–(vii) annetaan rekisteröidylle henkilölle tällä lomakkeella;

2. oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen (GDPR 7 art.);

3. oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot sekä oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys ottaen huomioon tarkoitukset, joihin tietoja käsiteltiin (GDPR 16 art.);

4. oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, edellyttäen, että (i) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin; (ii) rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; (iii) rekisteröity vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä tai rekisteröity vastustaa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksia varten; (iv) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai (v) henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansallisen lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (GDPR 17 art.);

5. oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos (i) rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden; (ii) käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; (iii) rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai (iv) rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet (GDPR 18 art.);

6. oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot, jotka rekisteröity on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos käsittely perustuu asetuksen tarkoittamaan suostumukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti (GDPR 20 art.);

7. oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR 77 art.).

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.

12 Verkkoanalytiikka

Tuiketinin verkkosivustolla voidaan käyttää verkkoanalytiikkaa palvelun ja käyttökokemuksen kehittämiseksi.

Käytettävät palvelut:

• Google Analytics (anonymisoitu tiedonkeruu sivuvierailuista)

Tietoja ei käytetä yksilöityjen käyttäjien tunnistamiseen.

13 Kohdennettu markkinointi

Sivustolla vierailun perusteella voidaan tehdä kohdennettua mainontaa seuraavissa palveluissa:

• Facebook / Meta Business Tools (jos otetaan käyttöön)

• Google Ads (jos otetaan käyttöön)

Käyttäjä voi hallita evästeiden ja seurantatietojen käyttöä selaimen asetuksista.

Luotu: 19.10.2025

Päivitetty 20.10.2025